เนื่องจากเรื่อง My Number เป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับคนที่อาศัย อยู่ในประเทศญี่ปุ่นโดยตรง พุงโกะขออนุญาตรวบรวมรายละเอียดต่างๆ อย่างง่ายๆ เพื่อคนที่อยู่ที่ญี่ปุ่นและไม่ถนัดภาษาญี่ปุ่นได้ทราบรายละเอียดกันนะคะ
เนื่องจากเรื่องมายนัมเบอร์เป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับคนที่อาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่นโดยตรง พุงโกะขออนุญาตรวบรวมรายละเอียดต่างๆ อย่างง่ายๆ เพื่อคนที่อยู่ที่ญี่ปุ่นและไม่ถนัดภาษาญี่ปุ่นได้ทราบรายละเอียดกันนะคะ
พุงโกะจะแบ่งเนื้อหาออกเป็น 3 ส่วน ได้แก่
ส่วนที่ 1 : คำถาม-คำตอบเกี่ยวกับมายนัมเบอร์
ส่วนที่ 2 : ขั้นตอนการส่งเอกสารเพื่อขอรับบัตรมายนัมเบอร์
ส่วนที่ 3 : ประโยชน์ของบัตรมายนัมเบอร์
【ส่วนที่ 1:คำถาม-คำตอบเกี่ยวกับมายนัมเบอร์】
1. มายนัมเบอร์ (my number/マイナンバー) คือ …
หมายเลขประจำตัว 12 หลักที่รัฐบาลญี่ปุ่นกำหนด เพื่อให้หน่วยงานราชการญี่ปุ่นที่เกี่ยวข้องใช้ระบุตัวบุคคลในการเก็บภาษี ประกันสังคม และในช่วงที่เกิดเหตุภัยพิบัติค่ะ
2.ใครบ้างที่จะได้รับมายนัมเบอร์ …
คนที่มีถิ่นพำนักอยู่ในประเทศญี่ปุ่นทุกคน (ทั้งคนญี่ปุ่นเองและคนต่างชาติค่ะ) พูดง่ายๆ คือคนที่มีชื่ออยู่ในจูมินเฮียว (住民票) ที่ญี่ปุ่นค่ะ
พุงโกะขอขยายความเกี่ยวกับคนต่างชาติที่จะได้รับมายนัมเบอร์สักนิดนะคะ คนต่างชาติที่จะได้รับมายนัมเบอร์คือคนต่างชาติที่พำนักอยู่ในญี่ปุ่นโดยถูกกฎหมายเกินกว่า 3 เดือนและมีที่อยู่ในประเทศญี่ปุ่น ได้แก่ บุคคลที่มีบัตรประจำตัวผู้มีถิ่นพำนักในญี่ปุ่น (ไซริวการ์ด) ผู้มีถิ่นพำนักถาวร (เอยู) ผู้ที่ได้รับสถานภาพผู้ลี้ภัย เป็นต้น ไม่รวมนักท่องเที่ยวค่ะ
3. จะได้รับมายนัมเบอร์เมื่อไหร่ …
ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2015 เป็นต้นไป จะเริ่มได้รับจดหมายที่แจ้งหมายเลขมายนัมเบอร์ (通知カード) จากทางการญี่ปุ่น จะเริ่มใช้มายนัมเบอร์จริงตั้งแต่เดือนมกราคม 2016 ค่ะ
4. บัตรแจ้งมายนัมเบอร์ (通知カード) กับบัตรมายนัมเบอร์ (個人番号カード) เหมือนกันหรือไม่ …
ไม่เหมือนค่ะ
บัตรแจ้งมายนัมเบอร์ (通知カード) จะเป็นเอกสารที่ทางการส่งมาให้ทุกคนเอง เป็นบัตรที่แจ้งหมายเลขของเรา ชื่อ ที่อยู่ เป็นต้น ไม่มีรูปค่ะ
บัตรมายนัมเบอร์ (個人番号カード) นั้น ทางการญี่ปุ่นไม่มีกฎบังคับว่าต้องมีทุกคน ผู้ที่ต้องการบัตรนี้ต้องดำเนินการยื่นเอกสารและรูปถ่ายกลับไปตามรายละเอียดที่แจ้งมา หรือยื่นทางออนไลน์ได้ค่ะ หลังจากนั้นทางการจะส่งจดหมายให้มารับอีกครั้งทีหลังเมื่อดำเนินการทำบัตรเสร็จ ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้นในการดำเนินการออกบัตรค่ะ
5. มายนัมเบอร์และไซริวการ์ดต่างกันอย่างไร และคนต่างชาติยังจำเป็นต้องถือไซริวการ์ดหรือไม่ …
เรื่องเกี่ยวกับมายนัมเบอร์นั้น อธิบายไว้แล้วด้านบนนะคะว่าทุกคน (ทั้งคนญี่ปุ่นและคนต่างชาติ) จะต้องมีหมายเลขไว้เพื่อระบุตัวตน และเกี่ยวข้องกับเรื่องการภาษี ประกันสังคมและอื่นๆ เป็นตัวเลขที่ไม่เปลี่ยนแปลงตลอดชีพค่ะ
ส่วนไซริวการ์ด อย่างที่ทุกคนทราบเป็นบัตรที่แสดงเกี่ยวกับเรื่องของวีซ่าคนต่างชาติที่พำนักในประเทศญี่ปุ่น ไม่เกี่ยวกันกับมายนัมเบอร์ค่ะ ถ้ายังไม่มีกฎอะไรมาเปลี่ยนแปลงคนต่างชาติยังจำเป็นต้องถือไซริวการ์ดต่อไปนะคะ
6. ใช้มายนัมเบอร์เมื่อไหร่ ควรแสดงมายนัมเบอร์กับใครบ้าง
เนื่องจากมายนัมเบอร์เป็นข้อมูลส่วนตัว เพราะฉะนั้นเราไม่ควรเผยแพร่ให้ผู้อื่นทราบโดยเด็ดขาด และไม่ควรไปรู้หมายเลขของผู้อื่นด้วยนะคะ โดยส่วนใหญ่แล้วองค์กรที่จะใช้มายนัมเบอร์ของเราคือ
– นายจ้าง บริษัทที่เราทำงานอยู่เพื่อใช้ในการหักภาษี ณ ที่จ่ายรับรองรายได้ต่างๆ
– บริษัทหลักทรัพย์ บริษัทประกันภัย
– สำนักงานเกี่ยวกับเงินบำนาญ (เน็นคิง)
– สำนักงานเทศบาล เขตต่างๆ เพื่อรับสิทธิประโยชน์จากสวัสดิการต่างๆ ค่ะ
7. ทำไมต้องมีมายนัมเบอร์
คนไทยเราที่มีหมายเลขบัตรประชาชนอยู่แล้ว คงจะเข้าใจได้ไม่ยากนะคะ เพราะไม่ว่าจะทำอะไรก็จะใช้หมายเลขนั้นเพื่อเป็นการยืนยันบุคคลแทบทุกอย่างต้องใช้หมายเลขนี้เพื่อเชื่อมต่อกับระบบต่างๆ
แต่ประเทศญี่ปุ่นไม่เคยมีหมายเลขประจำตัวแบบนี้มาก่อนทำให้การจัดการเกี่ยวกับภาษีต่างๆ นั้นเกิดการซ้ำซ้อนหรือตกหล่น คนที่เลี่ยงการเสียภาษีก็มีเพิ่มมากขึ้น ดังนั้นเขาจึงเริ่มใช้มายนัมเบอร์เพื่อจัดการกับปัญหาต่างๆ ดังกล่าวค่ะ
พอมาถึงจุดนี้บางคนอาจจะสงสัยว่าก่อนหน้านี้ที่ญี่ปุ่นใช้เอกสารอะไรเพื่อระบุตัวบุคคลนะคะ ญี่ปุ่นใช้ใบขับขี่หรือบัตรประกันสุขภาพหรือพาสปอร์ตเป็นเอกสารยืนยันตัวค่ะ
【ส่วนที่ 2:ขั้นตอนการส่งเอกสารเพื่อขอรับบัตรมายนัมเบอร์】
อย่างที่พุงโกะได้อธิบายไปแล้วด้านบนว่าผู้ที่ไม่ต้องการ หรือคิดว่าบัตรมายนัมเบอร์นั้นไม่จำเป็นก็ไม่ต้องยื่นเรื่องขอรับก็ได้นะคะ แต่ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายเกี่ยวกับขั้นตอนการขอรับบัตรมายนัมเบอร์สำหรับผู้ที่ต้องการ
หลังจากที่เราได้รับเอกสารการแจ้งหมายเลขมายนัมเบอร์แล้ว สามารถดำเนินการยื่นขอรับบัตรมายนัมเบอร์ได้วิธีใดวิธีหนึ่ง มีให้เลือก 4 วิธีดังนี้ค่ะ
1. ทางไปรษณีย์ : ตัดเอกสารที่ได้รับมาตามรอยเส้นประ (รูปกรรไกร) 2 แห่ง เหลือแต่ส่วนกลาง
** กรอกเอกสารด้วยปากกาหมึกดำตัวบรรจงนะคะ
< ด้านหน้า:ด้านที่มีชื่อและที่อยู่ >
กรอกเบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อได้ ตรงช่อง 電話番号 นะคะ (ในช่องสี่เหลี่ยมสีแดง)
อย่าลืมตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวว่าถูกต้องหรือไม่นะคะ ชื่อ ที่อยู่ วันเกิด และวันที่วีซ่าหมดอายุด้วยนะคะ เพราะถ้ามีข้อมูลผิดพลาดต้องติดต่อทางอำเภอเพื่อแก้ไขให้ถูกต้องค่ะ
< ด้านหลัง:ด้านที่มีช่องติดรูป >
ติดรูปไซส์ 4.5 × 3.5 ซม.
ช่อง 申請日 (วันที่ยื่น) กรอกปี 年 เดือน 月 วันที่ 日
ช่อง 申請者氏名 (自署) เซนต์ชื่อ และปั๊มอิงคังของตัวเองตรง 印 ค่ะ
เมื่อเสร็จแล้วใส่ซองจดหมายที่เขาส่งมาพร้อมกับเอกสาร ปิดซอง ไม่ต้องติดสแตมป์ใดๆหย่อนตู้ไปรษณีย์ได้เลยค่ะ
( ส่วนบนและล่างที่เหลือ เก็บรักษาไว้ให้ดีนะคะ อย่าเผลอทิ้งหรือใส่ซองส่งไปนะคะ )
2. ทางสมาร์ทโฟน :
ถ่ายรูปใช้สมาร์ทโฟนอ่าน QR CODE กรอกอีเมล์ของเราเพื่อรับลิ้งค์เชื่อมต่อไปยังเว็บไซต์การลงทะเบียน กรอกข้อมูลตามหน้าจอและแนบรูปถ่ายเพื่อส่งข้อมูล
3. ทางคอมพิวเตอร์ :
ถ่ายรูปแล้วเซฟลงคอมพิวเตอร์ เข้าเว็บไซต์เพื่อกรอกอีเมล์ของเราเพื่อรับลิ้งค์เชื่อมต่อไปยังเว็บไซต์การลงทะเบียน กรอกข้อมูลตามหน้าจอและแนบรูปถ่ายเพื่อส่งข้อมูล
4. ทางตู้ถ่ายรูปที่มีอยู่ทั่วไป :
เลือกเมนู「個人番号カード申請」ใส่เงินเพื่อถ่ายรูปแล้วเครื่องจะให้แปะ QR CODE ที่ติดมากับเอกสารการแจ้งหมายเลขมายนัมเบอร์ของเรา หลังจากนั้นก็กรอกข้อมูลที่จำเป็นตามคำสั่งของหน้าจอ แต่ตู้ถ่ายรูปที่สามารถยื่นขอบัตรมายนัมเบอร์นี้อาจจะยังไม่ใช่ทุกตู้ที่สามารถทำได้นะคะ แต่จะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ จนครบทุกตู้ในอนาคตค่ะ
ข้อจำกัดของรูปถ่าย หน้าตรง ไม่สวมหมวก แว่นตากันแดด พื้นด้านหลังไม่มีวิว ไม่เบลอ ไม่มีเงาด้านหลังและอื่นๆ ตามรูปค่ะ
เมื่อยื่นเอกสารเรียบร้อยแล้วก็รอให้ทางอำเภอส่งไปรษณียบัตรกลับมานะคะ หลังจากนั้นเจ้าตัวต้องนำเอกสารดังต่อไปนี้ไปรับบัตรมายนัมเบอร์ตามสถานที่ที่ทางอำเภอแจ้งมาค่ะ
– ไปรษณียบัตรที่แจ้งให้มารับบัตร
– บัตรแจ้งหมายเลข (通知カード)
– เอกสารยืนยันตัว
ตอนไปรับบัตรมายนัมเบอร์ เจ้าหน้าที่จะให้เราใส่รหัส 2 รหัสนะคะ
1. รหัสที่ประกอบด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษและตัวเลขรวมกัน ตั้งแต่ 6 -16 ตัวอักษร
2. ตัวเลข 4 หลัก
ควรเตรียมคิดรหัสไว้เนิ่นๆ ก่อนไปรับบัตรมายนัมเบอร์ก็ดีนะคะ
** ในกรณีของผู้ที่ยังอายุไม่ครบ 15 ปีหรือในกรณีอื่นๆ ที่จำเป็นต้องมีผู้ยื่นแทนจะมีรายละเอียดปลีกย่อยออกไปจากข้อมูลด้านบนนะคะ
【ส่วนที่3 : ประโยชน์ของบัตรมายนัมเบอร์】
– สามารถเป็นเอกสารแสดงมายนัมเบอร์ของเราได้
– สามารถเป็นเอกสารยืนยันตัวได้
– สามารถเป็นบัตรอื่นๆ ที่รับบริการจากสถานที่ต่างๆ ได้ เช่น บัตรห้องสมุด บัตรประกันสุขภาพ (ในอนาคต) เป็นต้น
– สามารถใช้เป็นบัตรเพื่อยื่นเรื่องเกี่ยวกับการเสียภาษีได้
– สามารถใช้บัตรนี้ออกจูมินเฮียว ใบแสดงการลงทะเบียนตราประทับ เป็นต้น จากร้านสะดวกซื้อได้
– และอาจจะมีเรื่องอื่นๆ อีกในอนาคต
การมาอยู่ต่างประเทศแล้วไม่ถนัดกับภาษาหลักที่ใช้ในประเทศนั้นๆ อาจจะทำให้พลาดข้อมูลสำคัญหรือเรื่องที่จำเป็นต่างๆ ไปก็ได้ พุงโกะหวังว่าข้อมูลด้านบนจะสามารถช่วยคลายความสงสัย ไขข้อข้องใจเกี่ยวกับมายนัมเบอร์ของญี่ปุ่นให้กับคนที่อาศัยอยู่ที่ญี่ปุ่นไปได้บ้างนะคะ
ใครมีญาติสนิทมิตรสหายที่อาศัยอยู่ที่ญี่ปุ่นก็ลองสอบถามดูนะคะ ว่าเขาหรือเธอคนนั้นทราบเรื่องราวเหล่านี้แล้วหรือยัง เพราะเรื่องนี้เป็นเรื่องสำคัญ อย่าเผลอทิ้งจดหมายแจ้งเกี่ยวกับมายนัมเบอร์ของตัวเอง หรือเปิดเผยมายนัมเบอร์ของตัวเองให้คนภายนอกที่ไม่เกี่ยวข้องกับองค์กรด้านบนทราบนะคะ
(^_____พุงโกะ_____^)
ทักทายพูดคุยกับพุงโกะ ได้ที่ >>> Tokyo’s LifeStyle by พุงโกะ-สะใภ้ปลาดิบ
เรื่องแนะนำ :
– Solo Wedding Service สาวโสดถ่ายรูปแต่งงานคนเดียวแบบไม่ง้อคนข้างกาย
– 11 อันดับเค้กคริสต์มาสสวยงามเลิศเลอประจำปี 2015
– ชมโคมไฟระยิบระยับจาก Baccarat ที่ Yebisu Garden Place
– ของกินอร่อยๆ ห้ามพลาดในฤดูร้อนญี่ปุ่น
– ของกินอร่อยๆ ห้ามพลาดในฤดูใบไม้ผลิญี่ปุ่น
แหล่งข้อมูล
http://www.cas.go.jp/…/bangose…/otherlanguages/japanese1.pdf
在東京タイ王国大使館 สถานเอกอัครราชทูตไทย 〆 กรุงโตเกียว ประเทศญี่ปุ่น
https://www.grantthornton.jp/…/huma…/humancapital_201506.pdf
http://www.soumu.go.jp/main_content/000379957.pdf