ช่วงที่ผ่านมาบริษัทแม่ประกาศนโยบายหลักเกี่ยวกับการลดความสูญเสีย ไม่ได้มองเฉพาะความสูญเสียในโรงงานแต่รวมถึงสำนักงานทั้งหมด ประเด็นร้อนที่เราถกกันเยอะเกี่ยวกับการประชุมให้มีประสิทธิภาพ
ช่วงที่ผ่านมาบริษัทแม่ประกาศนโยบายหลักเกี่ยวกับการลดความสูญเสีย
ไม่ได้มองเฉพาะความสูญเสียในโรงงานแต่รวมถึงสำนักงานทั้งหมด
ประเด็นร้อนที่เราถกกันเยอะเกี่ยวกับการประชุมให้มีประสิทธิภาพ
น้องๆ มีความเห็นว่า เขาใช้เวลาเตรียมข้อมูลเยอะ ผ่านการคุยหลายลำดับกว่าจะถึงผู้อนุมัติคนสุดท้าย ขอปรับลดการประชุมให้สั้นลง จะสามารถทำได้ไหม
============================
คนญี่ปุ่นแสดงความเห็นในอีกมุมมองหนึ่งว่า
การลดเวลาการเตรียมตัวลง ถ้าไม่ลดคุณภาพของข้อมูลก็น่าจะทำได้
เวลาที่คิดถึงความสูญเสีย อย่ามองแค่การสูญเสียเฉพาะส่วนให้มองความสูญเสียในภาพรวม
ถ้าเราลดเวลาการเตรียมตัวแล้วเอาข้อมูลที่ไม่ดีมานำเสนอเท่ากับว่าคนที่มาร่วมประชุมกับเราจำนวนหลายสิบคนจะเกิดความสูญเสียทางเวลาแทน
===========================
สัปดาห์ก่อนเพิ่งผ่านการประชุมใหญ่ การกำหนดกลยุทธ์ประจำปีเสนอว่าขอรวบการประชุม 2 รอบแยกกันระหว่าง EVP และ VP เป็นการรวมประชุมครั้งเดียวกัน
คนญี่ปุ่นก็ตอบรับ แต่เราต้องสร้างกระบวนการรับประกันคุณภาพขึ้นมาด้วย
ด้วยการสรุป Key message and Direction ให้นายรู้ว่าเรากำลังจะเดินไปในทิศทางเดียวกัน และก็ถือว่าเป็น New process ที่ไม่ลดคุณภาพลง
============================
ลดความสูญเสียเป็นสิ่งที่ดี แต่ต้องไม่ลดคุณภาพของลูกค้า ธุรกิจถึงจะดำเนินได้อย่างยั่งยืน
#SenseiLek
#JapanMinds
#LeannovativeThinking
ติดตามเรื่องราวน่าสนใจอื่นๆ ได้ที่ Facebook: Leanovative Thinking By Sensei Lek & Sensei Pae
เรื่องแนะนำ :
– ความคุ้มค่าในภาพรวม
– ชนะแค่วันละคืบ
– คนแบบไหนที่เขามองหา
– เรียนรู้วิธีเพิ่มความปลอดภัยจากการขับรถไฟของคนญี่ปุ่น
– คนญี่ปุ่นไม่ใช่แค่ทำงาน แต่มีจิตวิญญาณของอาชีพ